Allgemeine Einkaufsbedingungen (AEB)

MICROSHIELD

Stand: März 2026
Diese Version ersetzt alle früheren Versionen.

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Einkaufsbedingungen (AEB) gelten für sämtliche Bestellungen von Waren und Dienstleistungen durch MICROSHIELD gegenüber Lieferanten, Herstellern oder Dienstleistern.

Mit Annahme der Bestellung erkennt der Lieferant diese Bedingungen an.

Abweichende Bedingungen des Lieferanten gelten nur, wenn sie von MICROSHIELD ausdrücklich und schriftlich bestätigt wurden.

2. Bestellung und Vertragsabschluss

Bestellungen von MICROSHIELD erfolgen grundsätzlich schriftlich, per E-Mail oder über elektronische Bestellsysteme.

Der Vertrag kommt zustande durch:

schriftliche Auftragsbestätigung des Lieferanten oder

Lieferung der bestellten Ware bzw. Ausführung der Leistung.

Weicht die Auftragsbestätigung von der Bestellung ab, gilt diese nur, wenn MICROSHIELD der Abweichung schriftlich zustimmt.

3. Preise

Die vereinbarten Preise sind Festpreise, sofern nichts anderes schriftlich vereinbart wurde.

Die Preise beinhalten sämtliche Kosten, insbesondere:

Verpackung

Transport

Zollformalitäten

Versicherungen

Steuern und Abgaben (sofern anwendbar).

Nachträgliche Preiserhöhungen sind nur mit schriftlicher Zustimmung von MICROSHIELD zulässig.

4. Lieferung

Die Lieferung erfolgt an den in der Bestellung angegebenen Lieferort.

Sofern nichts anderes vereinbart wurde, gilt:

Lieferbedingung: DDP (Incoterms® aktuellste Version).

Der Lieferant trägt sämtliche Risiken bis zur Übergabe der Ware am vereinbarten Lieferort.

Teillieferungen sind nur mit Zustimmung von MICROSHIELD zulässig.

5. Liefertermine

Vereinbarte Liefertermine sind verbindlich.

Der Lieferant verpflichtet sich, MICROSHIELD unverzüglich zu informieren, wenn eine Verzögerung droht.

Bei Lieferverzug ist MICROSHIELD berechtigt:

vom Vertrag zurückzutreten

Ersatzbeschaffung auf Kosten des Lieferanten vorzunehmen

Schadenersatz geltend zu machen.

6. Verpackung und Transport

Die Ware ist transportsicher, sachgerecht und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften zu verpacken.

Gefahrstoffe, Chemikalien oder spezielle Materialien müssen entsprechend den geltenden Vorschriften (z. B. ADR, GHS, REACH sofern anwendbar) gekennzeichnet und dokumentiert werden.

Der Lieferant stellt sämtliche erforderlichen Dokumente zur Verfügung, insbesondere:

Sicherheitsdatenblätter

Konformitätserklärungen

Analysenzertifikate.

7. Wareneingang und Prüfung

MICROSHIELD prüft die Ware innerhalb einer angemessenen Frist nach Eingang.

Offensichtliche Mängel werden dem Lieferanten innerhalb einer angemessenen Frist gemeldet.

Versteckte Mängel können auch nachträglich gerügt werden.

8. Gewährleistung

Der Lieferant gewährleistet, dass die gelieferten Waren:

frei von Sach- und Rechtsmängeln sind

den vereinbarten Spezifikationen entsprechen

den gesetzlichen Vorschriften entsprechen

für den vorgesehenen Zweck geeignet sind.

Die Gewährleistungsfrist beträgt 24 Monate ab Lieferung, sofern nichts anderes vereinbart wurde.

Bei Mängeln ist MICROSHIELD berechtigt:

Nachbesserung zu verlangen

Ersatzlieferung zu verlangen

den Kaufpreis zu mindern

vom Vertrag zurückzutreten.

Alle damit verbundenen Kosten trägt der Lieferant.

9. Produkthaftung und Freistellung

Der Lieferant haftet für Schäden, die durch fehlerhafte Produkte verursacht werden.

Der Lieferant verpflichtet sich, MICROSHIELD von sämtlichen Ansprüchen Dritter freizustellen, die aus Produktmängeln resultieren.

Dies umfasst insbesondere:

Produkthaftungsansprüche

Rückrufkosten

Schadenersatzforderungen.

10. Qualitätssicherung

Der Lieferant verpflichtet sich, ein geeignetes Qualitätssicherungssystem zu unterhalten.

MICROSHIELD ist berechtigt, nach angemessener Vorankündigung Qualitätsaudits beim Lieferanten durchzuführen.

11. Eigentum und Beistellungen

Von MICROSHIELD zur Verfügung gestellte Materialien, Werkzeuge, Unterlagen oder Daten bleiben Eigentum von MICROSHIELD.

Sie dürfen ausschliesslich zur Ausführung der Bestellung verwendet werden.

12. Vertraulichkeit

Der Lieferant verpflichtet sich, sämtliche im Rahmen der Geschäftsbeziehung erhaltenen Informationen vertraulich zu behandeln.

Diese Verpflichtung gilt auch nach Beendigung der Geschäftsbeziehung weiter.

13. Schutzrechte Dritter

Der Lieferant garantiert, dass durch Lieferung oder Verwendung der Produkte keine Schutzrechte Dritter verletzt werden.

Der Lieferant stellt MICROSHIELD von allen daraus entstehenden Ansprüchen frei.

14. Nachhaltigkeit und gesetzliche Anforderungen

Der Lieferant verpflichtet sich, alle anwendbaren gesetzlichen Vorschriften einzuhalten, insbesondere:

Umweltvorschriften

Arbeitsschutzbestimmungen

Produktsicherheitsvorschriften.

15. Rechnungsstellung und Zahlung

Rechnungen müssen folgende Angaben enthalten:

Bestellnummer

Artikelbezeichnung

Menge

Lieferdatum.

Zahlungsfrist beträgt 30 Tage netto, sofern nichts anderes vereinbart wurde.

16. Höhere Gewalt

Keine Partei haftet für Verzögerungen aufgrund höherer Gewalt, insbesondere:

Naturkatastrophen

Pandemien

Streiks

staatliche Massnahmen.

Die betroffene Partei hat die andere Partei unverzüglich zu informieren.

17. Rechtswahl und Gerichtsstand

Diese Einkaufsbedingungen unterstehen schweizerischem Recht.

Das UN-Kaufrecht (CISG) ist ausgeschlossen.

Gerichtsstand ist St. Gallen (Schweiz).